Muitos empreendedores podem se perguntar se precisam de um contador para abrir empresa, sendo uma dúvida comum na mente de iniciantes no ramo corporativo.

Afinal, existem inúmeros passos, documentos e escolhas a serem realizadas durante esse processo, que podem deixar o empresário receoso quanto a uma contratação externa e quais os benefícios que ela pode trazer.

Nesse caso, para tomar uma decisão mais confortável e receber o apoio necessário na carreira, vale a pena conhecer mais sobre as funções e vantagens desse profissional.

Por isso, veja o que avaliar antes de decidir se precisa de um contador para abrir empresa, e entender qual o impacto que essa ajuda pode oferecer.

Por que seu negócio precisa de contador para abrir?

Contratar um contador para abrir empresa é uma alternativa que pode poupar tempo e trazer soluções mais assertivas durante esse processo. 

Isso porque, embora nenhum portador de CNPJ seja obrigado a realizar essa contratação, ela tem alto potencial de facilitar diversos trâmites, principalmente quando se está abrindo uma empresa com pouco conhecimento prático.

Dessa forma, é possível que parte do tempo seja gasto buscando informações e acessando instituições governamentais em vão, quando todas as orientações poderiam ser oferecidas, e até mesmo realizadas, por um contador. 

Mas, além desses pontos, existem alguns outros benefícios que podem ser importantes em sua escolha de contratar um contador para abrir empresa. Acompanhe os motivos:

1. Cuidados com parte contábil

A parte contábil de uma empresa é aquela responsável por cuidar do seu dinheiro.

Ou seja, tarefas relacionadas a realizar e receber pagamentos, fazer relatórios financeiros e cuidar dos demonstrativos a fim de se evitar fraudes e erros. 

Dessa forma, ao iniciar o acompanhamento com contador para abrir empresa, desde o instante zero a sua empresa poderá estar respaldada quanto às suas finanças.

Isso evita, por exemplo, problemas com a justiça, enquanto, ao mesmo tempo, tem um parceiro estratégico que poderá acompanhar o desenvolvimento de sua empresa e oferecer bons conselhos sobre essa parte.

2. Cálculo de impostos fiscais

Além disso, o desconhecimento de impostos e seu não pagamento, escolha errada do enquadramento fiscal ou o recebimento de uma multa fiscal podem levar a empresa ao fechamento. 

Contudo, durante o processo de abertura de uma empresa, essas informações podem ser novas ou desconhecidas pelos empresários, trazendo consequências mais graves.

Assim, a contratação de um contador durante o processo de abertura da empresa permite escolher o melhor regime fiscal adequado para seu empreendimento, além de lembrar de pagamentos como impostos.

3. Abertura de empresa facilitada

Abrir uma Micro Empresa (ME) ou uma Empresa de Pequeno Porte (EPP) é mais burocrático quando comparado a abertura de uma Microempresa Individual (MEI). 

Portanto, o conhecimento de termos técnicos, locais exatos, documentos necessários, informações essenciais para o preenchimento de dados que um contador detém facilita esse processo.

Além disso, também impedem que sua empresa demore longos meses para começar a prestar seus serviços em regularidade. 

4. Consultoria contábil e estratégica

O pagamento e recebimento de capital será uma constante na sua empresa, conforme negócios são feitos. 

Logo, o sistema gera novos dados financeiros a todo momento, de modo que o acompanhamento constante permite que erros sejam drasticamente reduzidos.

Além disso, com o passar do tempo, seu planejamento financeiro precisará ser cada vez mais estratégico, para que sua empresa tenha um crescimento sustentável e progressivo. 

Com isso, ter um contador para abrir empresa e acompanhá-la ao longo do tempo coloca o negócio em uma posição privilegiada no mercado e frente a concorrência. 

Afinal, muitos não utilizam o serviço para economizar dinheiro, mas acabam por se colocar em uma situação de prejuízo estratégico. 

5. Economia de tempo

Inúmeras atividades precisam ser feitas durante o processo de abertura de empresa, como a contratação de novos funcionários, realizar um planejamento estratégico, adquirir produtos, tabelar valores de serviços e tantos outros. 

Dessa forma, ter um contador para abrir empresa exime o empreendedor de mais uma atividade onde ele poderia gastar tempo pesquisando termos e procedimentos e até mesmo ir às instituições erradas ou portando os documentos errados. 

6. Evitar processos trabalhistas

A elaboração de cálculos de pró-labore e folhas trabalhistas são atividades recorrentes em um escritório de contabilidade, pela presença de profissionais especializados e atualizados nisso.

Portanto, ter um contador que esclareça ao empreendedor todas as singularidades dos contratos trabalhistas que a sua empresa pode vir a fazer é vantajoso.

Ainda, ele poderá indicar quais são as melhores estratégicas, e os direitos e deveres dos contratantes e contratados, auxiliando o patrão com inúmeros problemas e possíveis processos trabalhistas.

E, ao obter essas informações desde o início da jornada empreendedora, também garante mais tranquilidade a todos os envolvidos. 

7. Redução de custos

O desconhecimento sobre o melhor enquadramento de regime fiscal pode levar ao pagamento indevido e maior de impostos.

Logo, a ajuda de um contador para abrir empresa não se restringe apenas ao momento da abertura, mas poderá ajudar a reduzir custos iniciais e que poderiam perdurar por anos no caso de enquadramento errado, o que seria um prejuízo invisível e difícil de detectar.

8. Projeções de crescimento otimizadas

A partir do conhecimento dos gastos fixos, fluxo de caixa, precificação e lucro da sua empresa, os contadores são capazes de projetar as melhores formas de crescimento para sua empresa, focando naquilo que pode ser feito a partir da realidade atual dela. 

Portanto, mesmo durante a abertura é possível ter um parceiro estratégico que será capaz de sonhar com o progresso dela, e pode auxiliar a fazer as melhores escolhas possíveis. 

Principais dúvidas sobre ter um contador para abrir empresas

Agora que já entendemos as principais vantagens em se ter um contador para abrir empresas, outras dúvidas podem surgir sobre o regime fiscal de cada uma delas e a obrigatoriedade jurídica de se ter um profissional contratado para tal. 

Por isso, esclareça algumas das dúvidas mais frequentes sobre o tema:

Simples Nacional precisa de contador?

A abertura do Simples Nacional é mais burocrática e exige certo conhecimento sobre as características desse regime.

Embora não seja obrigatório por lei o acompanhamento de um contador para a abertura de empresa por meio do Simples Nacional, você poderá usufruir de um processo simplificado, sem causar problemas no atuais e futuros e empregar seu tempo no planejamento de sua empresa. 

Além de, claro, aproveitar de todos os benefícios que citamos acima. 

Abertura de MEI precisa ter contador?

O MEI é um regime fiscal que foi criado para ser simplificado, portanto, para a sua abertura é necessário apenas acessar o Portal do Empreendedor e realizar o cadastro.

Nesse caso, os trâmites são bastante intuitivos e não precisam do apoio de um contador para abrir empresa.

Afinal, MEI x Simples Nacional: O que vale mais a pena?

O enquadramento em MEI ou Simples Nacional contam com diferenças quanto ao faturamento anual e pagamento de tributação, mesmo que ambos sejam regimes simplificados. 

Dessa forma, é importante entender que o MEI tem como limite de faturamento mensal o valor de R$81 mil, enquanto o Simples Nacional pode chegar a R$4,8 milhões. 

Quanto ao pagamento de impostos, o MEI responde a um regimento de pagamento fixo mensal, cujo valor máximo não atinge os R$70,00 mensais.

Em contrapartida, o Simples Nacional trabalha com alíquotas sobre a receita bruta dos últimos 12 meses, podendo chegar a 19%. 

Portanto, ao escolher se a sua empresa será aberta como MEI ou Simples Nacional, é importante analisar a maturidade e previsibilidade de faturamento dela. 

No entanto, contar com a ajuda de um contador nesse momento pode ser fundamental para realizar uma escolha baseada em dados e experiência, ajustando o futuro fiscal e tributário do seu empreendimento. 

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