Aprender como abrir empresa de arquitetura é um dos primeiros passos para atuar como pessoa física nessa profissão, além de obter uma série de benefícios e facilidades.

No entanto, para iniciar um negócio nesse segmento, é importante seguir algumas determinações legais e fiscais, para evitar problemas e possíveis penalidades no caso do descumprimento de normas obrigatórias.

Contudo, é possível sair da informalidade e obter um CNPJ como arquiteto, tornando-se um empreendedor e aprimorando a sua vida profissional com maior autonomia.

Por isso, veja mais sobre como abrir uma empresa de arquitetura, quais as vantagens desse procedimento e outros detalhes sobre o assunto.

Por que abrir uma empresa de arquitetura?

Existem diversos motivos pelos quais abrir uma empresa de arquitetura pode ser uma ideia interessante.

Em um primeiro momento, considere a autonomia que é possível adquirir tendo o próprio negócio.

Afinal, o profissional poderá trabalhar sobre seus próprios horários e regras, além de ter mais liberdade em seus projetos.

Ao mesmo tempo, é possível reduzir o pagamento de tributos, diferente do que ocorre no exercício da profissão como contratado ou pessoa física.

Além disso, existem maiores tendências de lucros ao atuar como empresa, tornando-se uma referência na área e atraindo mais clientes.

Principais motivos para abrir uma empresa de arquitetura

Embora seja uma ideia atrativa, muitas pessoas ainda podem não saber porque abrir uma empresa de arquitetura.

Nesse caso, vale a pena conhecer alguns dos principais motivos que reforçam essa alternativa:

Reconhecimento do trabalho como empresa

Primeiramente, uma empresa possui maior tendência de desenvolver uma reputação positiva, se comparada a uma pessoa física.

Com isso, é possível atrair mais clientes ao constituir uma empresa.

Além disso, também existe a possibilidade de contratar outros arquitetos com o passar do tempo, expandindo os negócios de acordo com o reconhecimento conquistado.

Possibilidade de escala em lucros

Abrir uma empresa de arquitetura permite aumentar os lucros recebidos.

Isso porque é possível atrair mais clientes, o que resulta em mais projetos e, consequentemente, maior fluxo de caixa.

Ainda, com um negócio próprio, não existe a necessidade de dividir os lucros. E mesmo com sócios, os recebimentos ainda são consideravelmente maiores.

E, claro, a expansão em escala também contribui para o faturamento, pois diferentes especialistas podem se juntar em uma mesma empresa e oferecer serviços mais completos, que conquistam mais o mercado.

Redução de impostos

Outro ponto interessante quando o assunto é abrir uma empresa de arquitetura é a redução dos impostos.

Isso acontece porque a incidência dos tributos, nesse caso, é menor do que aquela que recai sobre o arquiteto que exerce a profissão como pessoa física.

Em outras palavras, é possível aumentar os lucros e diminuir as despesas ao mesmo tempo.

Autonomia

Outro motivo para abrir uma empresa de arquitetura é a possibilidade de ter mais autonomia. Esse é um dos grandes benefícios que acompanham o negócio próprio.

Além dos lucros, também permite escolher os projetos que realmente interessam, além de trabalhar no desenvolvimento de linhas que estejam de acordo com a sua marca.

Associe-se a outros arquitetos

Por fim, ao abrir uma empresa de arquitetura, é possível se associar a outros arquitetos.

Com isso, poderá ter mais chances de atrair clientes, uma vez que terá a oportunidade de oferecer serviços mais completos.

Além de expandir a empresa, também passa a abranger outras áreas mais especializadas, aumentando a possibilidade de se tornar uma referência no mercado.

Como abrir uma empresa de arquitetura na prática?

Depois de entender os motivos para abrir uma empresa de arquitetura, chegou o momento de conhecer, na prática, como fazer isso.

Existem algumas etapas para garantir a abertura do negócio de forma completa, respeitando as leis de atuação do segmento.

Por isso, separamos alguns dos passos mais importantes para você aprender como abrir uma empresa de arquitetura de modo seguro e bem-sucedido.

Tenha um plano de negócio

Antes de mais nada, é essencial ter um plano de negócio.

Afinal, aqui estamos falando de uma decisão importante e que, por isso, não pode se desenvolver sem uma estrutura sólida e detalhada.

Desse modo, tenha um planejamento objetivo, considerando pontos como:

• quem você irá atender;
• quais serão as suas abordagens;
• os objetivos do negócio;
• seu nicho de atuação.

Além disso, também é importante incluir detalhes técnicos, como o registro perante o Conselho de Arquitetura e Urbanismo.

Nesse momento, também é fundamental considerar a constituição de um local físico para atender aos clientes.

Você pode manter um escritório físico fixo, por exemplo, ou usar espaços de coworkings que oferecem a estrutura necessária para eventuais reuniões.

Esses e outros planejamentos devem constar na sua organização inicial, para guiar a elaboração da empresa.

Por fim, não deixe de pensar em como estruturar o espaço físico, e quais serão os materiais necessários para o exercício da profissão dentro da sua empresa.

Desenvolva um planejamento financeiro

Um dos passos mais importantes para abrir uma empresa de arquitetura é o planejamento financeiro.

A organização dos seus recursos deve considerar uma série de questões muito importantes.

Por exemplo, deve conter informações sobre investimentos que são bastante variados, como:

• investimento para registro;
• desenvolvimento de marca;
• obtenção de um local físico;
• despesas fixas recorrentes.

Da mesma forma, também é preciso investir em divulgação e eventual contratação de outros colaboradores.

Nesse sentido, não basta apenas adquirir os equipamentos, mas também é fundamental incluir gastos mensais e eventuais imprevistos.

Lembre-se, também, de contabilizar os impostos, bem como as despesas com salários e outros recolhimentos trabalhistas e previdenciários necessários.

É essencial ter todas as possíveis despesas anotadas. E não somente custos, mas também as prospecções de retorno dos investimentos e dos lucros.

Desse modo, você poderá planejar a abertura da sua empresa de arquitetura de maneira mais concreta.

Abra um CNPJ para o seu negócio

Enquanto isso, para abrir uma empresa de arquitetura, é fundamental constituir pessoa jurídica. Em outras palavras, buscar um CNPJ.

Caso contrário, continuará trabalhando na informalidade, ou sendo reconhecido como pessoa física.

Ao abrir um negócio, é preciso constituir a empresa perante a Junta Comercial do seu estado.

Para isso, então, é necessário uma série de etapas. Inicialmente, é necessário ter um contrato social da empresa.

Do mesmo modo, precisará ter o requerimento padrão da Junta Comercial devidamente preenchido, além dos seguintes papéis:

• documentos dos sócios, se houver;
• ficha de Cadastro Nacional;
• documento básico de entrada na Receita Federal;
• comprovante de pagamento da taxa DARE.

Além disso, será necessário ter definido o regime de tributação. No entanto, isso dependerá do tamanho da empresa e da margem de lucro que for estimada.

Ainda, somente é possível abrir um CNPJ quando definir a natureza jurídica que a empresa assumirá. Por exemplo, se será uma microempresa, EIRELI, Sociedade Limitada ou outro enquadramento.

Por fim, também é necessário registrar o nome da marca.

Para isso, primeiramente consulte se já não existe uma empresa registrada com o nome pretendido.

Se estiver liberado, poderá entrar com o pedido de registro, que não ocorre pelo registro do CNPJ, mas sim à parte.

Tenha um contador de confiança

Dando seguimento, abrir uma empresa de arquitetura depende de uma série de questões delicadas e complexas.

Por exemplo, como saber qual regime tributário a empresa deve assumir? Ou, então, qual é o formato jurídico mais indicado?

E como determinar isso com base no capital social e de acordo com as leis brasileiras?

Nesse caso, essas perguntas podem ser respondidas com a contratação de um contador de confiança.

Um contador é essencial em qualquer tipo de empresa, pois ele poderá tirar todas as dúvidas dos profissionais, bem como orientar como cumprir com todos os deveres tributários e legais.

Além disso, o contador se responsabiliza por garantir o correto recolhimento de impostos, e também as obrigações trabalhistas que incluem tanto o recolhimento de valores quanto o compartilhamento de informações com órgãos públicos.

Ainda, também se torna essencial para ajudar no controle do seu fluxo de caixa, entradas e saídas.
Em resumo, ele é o profissional que pode ajudar a empresa a crescer de forma segura, garantindo o cumprimento de todos os seus deveres.

Portanto, não deixe de considerar um bom contador ao começar o planejamento para abrir uma empresa de arquitetura.

Desse modo, poderá direcionar todas as decisões da melhor forma e com base em informações importantes como regime jurídico e tributário que assumirá.

Elabora um contrato social de acordo com as necessidades da empresa

Enquanto isso, elaborar o contrato social é extremamente importante para abrir uma empresa de arquitetura.

Sem ele, é impossível iniciar um negócio constituindo CNPJ. O registro ocorre somente com esse documento em mãos.

Ele é quem determina vários detalhes da empresa. De certa forma, é como se fosse a certidão de nascimento da entidade empresarial.

Ele determina, por exemplo:

• Nomes dos sócios;
• Onde a empresa está sediada;
• Responsabilidades dos sócios;
• Valores de investimento de cada um dos sócios;
• Finalidade da empresa;
• Divisão de lucros da empresa.

Esse modo, aponta os dados básicos sobre a empresa. Caso existam sócios, também divide as responsabilidades e as porcentagens do negócio de forma oficial.

Outros detalhes do funcionamento da empresa também constam no contrato social.

Por exemplo, vocês podem determinar que cada arquiteto receba somente pelos projetos em que se envolvem.

Ou que terá uma porcentagem maior de acordo com o tamanho da obra. Outra opção também define igual divisão aos investimentos de cada sócio, caso tenham sido diferentes.

Por mais que as informações sejam óbvias, é fundamental deixar constatadas no contrato social.

Trabalhe na prospecção do seu público-alvo

A prospecção de clientes, ou seja, a atração deles, é indispensável. Para isso, é necessário saber quem é seu público-alvo.

Na arquitetura, geralmente se trata da classe média, média-alta e alta. No entanto, existem outras possibilidades.

Assim, é importante desenvolver ações de marketing que sejam voltadas a esse público.

Isto é, que chame a atenção e faça com que ele se identifique com sua marca, vendo nela a solução para algum problema. Portanto, não deixe de fazer essa prospecção.

Uma das formas mais interessantes de fazê-lo é pelo marketing digital, que é indispensável para qualquer empresa do século 21, e, claro, não seria diferente ao abrir uma empresa de arquitetura.

Invista no marketing digital

O marketing digital nada mais é do que as ações de marketing que ocorrem online.

Em outras palavras, elas estão na internet, como, por exemplo:

• anúncios patrocinados;
• a criação de conteúdo de texto, vídeo ou áudio;
• campanhas digitais com a intenção de atrair clientes.

Existem diversas formas de usá-lo e elas são importantes para atrair mais clientes, divulgando o seu negócio.

Quando vale a pena abrir uma empresa de arquitetura?

Vale a pena abrir uma empresa de arquitetura se você estiver buscando se destacar no mercado e obter mais lucros.

Afinal, o mercado está aquecido e cada vez mais pessoas buscam arquitetos para garantir projetos profissionais e mais completos.

Dessa forma, é possível trabalhar com mais autonomia e garantir o pagamento de menos tributos do que seriam necessários para exercer a profissão pessoalmente.

De modo geral, abrir uma empresa de arquitetura é uma maneira de empreender e investir no seu trabalho.

Portanto, não deixe de considerar abrir sua própria empresa no ramo da arquitetura, seguindo alguns passos básicos e cumprindo com todas as normas para atuar com tranquilidade.